1. GİRİŞ

QUASİSTEM (bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizin güvenliği ve gizliliği konusunda azami hassasiyet göstermekteyiz. İşbu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, toplanma yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK kapsamındaki haklarınız hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. VERİ SORUMLUSU

KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu olarak QUASİSTEM tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.

Şirket Unvanı: QUASİSTEM

Adres: Gazi Mahallesi, Gaziemir/İzmir

E-posta: info@quasistem.com

Telefon: +90 505 695 6985

3. İŞLENEN KİŞİSEL VERİLER

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kategorilerdeki kişisel verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi

• İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, adres

• Firma Bilgileri: Şirket unvanı, vergi numarası, faaliyet alanı

• Finansal Bilgiler: Banka hesap bilgileri, fatura bilgileri

• Dijital Veriler: IP adresi, çerez kayıtları, web sitesi kullanım verileri

4. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• ISO belgelendirme ve yönetim sistemleri danışmanlık hizmetlerinin sunulması

• Gıda güvenliği danışmanlık hizmetlerinin yürütülmesi

• Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hizmet taahhütlerinin yerine getirilmesi

• Müşteri ilişkileri yönetimi ve iletişim faaliyetlerinin sürdürülmesi

• Fatura, ödeme ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi

• Talep ve şikayetlerin değerlendirilmesi

• Eğitim ve seminer hizmetlerinin organize edilmesi

• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

• Şirket faaliyetlerinin geliştirilmesi ve iyileştirilmesi

5. KİŞİSEL VERİLERİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

• Web sitemiz üzerinden doldurulan formlar

• E-posta, telefon ve yüz yüze görüşmeler

• Sözleşme ve başvuru formları

• Çerezler ve benzeri teknolojiler

• İş ortakları ve tedarikçilerden aktarım

Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

1. Açık rızanızın bulunması

2. Kanunlarda açıkça öngörülmesi

3. Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması

4. Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi

5. Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması

6. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak ve yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere aşağıdaki taraflara aktarılabilecektir:

• Akreditasyon ve belgelendirme kuruluşları

• Kamu kurum ve kuruluşları (yasal zorunluluklar kapsamında)

• İş ortakları ve tedarikçiler

• Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti sağlayıcıları

• Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları

7. KİŞİSEL VERİLERİN SAKLANMA SÜRESİ

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri dahilinde saklanmaktadır. Saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak silinecek, yok edilecek veya anonim hale getirilecektir.

8. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, kişisel veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme

2. Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme

3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme

4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme

5. Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme

6. KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme

7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme

8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

9. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. BAŞVURU YÖNTEMİ

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize başvurabilirsiniz:

1. Yazılı Başvuru: Gazi Mahallesi, Gaziemir/İzmir adresine kimlik tespiti yapılmak suretiyle bizzat veya noter kanalıyla

2. E-posta: info@quasistem.com adresine güvenli elektronik imza ile imzalanmış olarak

3. KEP: Kayıtlı elektronik posta adresi üzerinden

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir.

10. DEĞİŞİKLİKLER

Şirketimiz, işbu Aydınlatma Metni’nde her zaman değişiklik yapabilir. Yapılan değişiklikler, güncel metnin web sitemizde yayınlanmasıyla birlikte yürürlüğe girer. Aydınlatma Metni’nin en güncel haline web sitemizden ulaşabilirsiniz.

11. İLETİŞİM

KVKK kapsamındaki tüm soru, görüş ve talepleriniz için aşağıdaki iletişim kanallarından bize ulaşabilirsiniz:

Şirket Unvanı: QUASİSTEM

Adres: Gazi Mahallesi, Gaziemir/İzmir

E-posta: info@quasistem.com

Telefon: +90 505 695 6985

Son Güncelleme Tarihi: Kasım 2025